Pla de mitigació de riscos COVID
L’edició 2020 del BIZBARCELONA ha ofert un precís control de mesures de seguretat i prevenció.
Elaborat per Fira de Barcelona en col·laboració amb experts en gestió de riscos i l’assessorament de l’Hospital Clínic, aquest conjunt de mesures ha tingut per objectiu oferir la màxima seguretat a visitants, expositors i personal vinculat al saló.Control de l'aforament
Cada accés a la sala ha disposat d’un dispositiu òptic que mitjançant la intel·ligència artificial controlava l’aforament, que s’havia fixat en els 2.5 metres quadrats per persona.
Aquest sistema, gràcies a la wifi de Fira de Barcelona, ha proporcionat dades precises sobre com s’ha distribuït el públic al Hall i ha controlat així el compliment de l’aforament en àrees concretes.
Control de la distància social
Una de les àrees més concorregudes ha estat la compresa des de l’entrada fins al passadís central del BIZBARCELONA i el Saló de l’Ocupació.
En aquest punt es van instal·lar un conjunt de càmeres zenitals amb intel·ligència artificial capaces d’alertar de l’incompliment de la distància social de 2 metres durant 15 minuts, a banda de facilitar altra informació, com aforament mitjà, fluxe de visitants, etc.
Prova pilot UltraWideBand
Al BIZBARCELONA s’ha dut a terme una prova pilot amb la tecnologia UltraWideBand, que ha controlat la distància social d’un grup de 10 persones.
UWB és capaç de donar la posició d’un dispositiu amb precisió de centímetres. Així, en cas que alguna de les 10 persones del programa hagués reportat infecció, s’haguessin pogut obtenir les dades de les persones a les que podria haver infectat per l’incompliment de la distància social.
Acreditació i accés 100% digitals
Els processos d’acreditació i control d’accés han estat totalment digitals, millorant així l’experiència dels usuaris, alhora que s’han eliminat punts de contacte al recinte.
Tot això gràcies a la implantació de l’acreditació en línia, el passi d’accés al mòbil i controls d’accés touchless al recinte.
Eliminació de l'ús de paper
L’organització va revisar els processos per minimitzar l’ús i l’intercanvi de paper durant l’esdeveniment.
Per això es va decidir digitalitzar al màxim l’intercanvi d’informació. Aquestes han estat algunes de les novetats:
- La informació que l’organització volia compartir amb expositors i visitants al recinte s’ha difós mitjançant codis QR.
- Els comprovants s’han enviat per email (incidències, pagament, albarans, factures, etc.).
- Tots els punts de pagament estaven habilitats amb pagament per targeta.
- L’app ha permès consultar el catàleg d’expositors i contingut de l’esdeveniment (agenda, speakers, etc.), a més de poder realitzar networking i agendar cites.
Gestió digital de contactes per a expositors
Els expositors han tingut a la seva disposició un dispositiu Lead Retrieval de lectura de contactes. Aquest servei permet als expositors capturar contactes propers i visites als estands.
També s’han registrat els accessos a les sales. La base de dades de contactes està disponible per si es necessités fer rastreig de contactes en algun cas concret.
A més, Fira de Barcelona va desenvolupar una app de control per monitoritzar en temps real el nombre de contactes que s’estaven escanejant a cada punt.
Foment de l'app Radar COVID
Fira de Barcelona ha potenciat l’ús de l’app Radar COVID per al rastreig del COVID-19. Aquesta aplicació del Govern d’Espanya té per objectiu ajudar a evitar la propagació del Coronavirus (COVID-19) i avisa l’usuari, de manera anònima, del possible contacte que hagi pogut tenir en els últims 14 dies amb una persona que hagi resultat infectada, utilitzant la tecnologia Bluetooth de baix consum.